Niemal każda znacząca organizacja, bez względu na to, czy jest to przedsiębiorstwo, urząd czy innego typu instytucja, jest zaopatrzona w odpowiednie oprogramowanie erp, które jest znakomitym narzędziem wspomagającym zarządzanie w różnych obszarach, czasami istotnych dla ich funkcjonowania. Tak więc
aplikacje te mogą obsługiwać procesy zachodzące w księgowości, finansach, działach HR, mogą trudnić się kompleksowym przygotowaniem produkcji oraz jej sterowaniem, logistyką, planowaniem i realizacją sprzedaży oraz logistyką i zarządzaniem jakością.
Wprowadził: www.sxc.hu
Podpatrzone na: www.sxc.hu
Wszystko to w zależności od organizacji, w jakiej są implementowane, jej specyfiki, złożoności procesów biznesowych, jakie w niej występują i wielkości danej firmy czy instytucji. W firmach, w których przeprowadza się wiele operacji finansowych, na pewno rozbudowane będą
moduły powiązane z księgowością i finansami, natomiast w organizacjach zatrudniających dużą liczbę pracowników ważne będą moduły wspomagające zarządzanie kadrami.
Wprowadził: Tabasco PR
Podpatrzone na: Tabasco PR
Kluczową sprawą przy wyborze odpowiedniego systemu jest sprecyzowanie celów firmy oraz jej kierunków biznesowych. Aby je zdefiniować, niezbędna jest znajomość zalet przedsiębiorstwa i jego słabych punktów. Bardzo istotną sprawą jest także znajomość rynku i skali zapotrzebowania na konkretną usługę lub produkt. Profesjonalne
programy dla firm, wspomagają ich działanie i podnoszą konkurencyjność na rynku. Z tego względu warto przemyśleć, jaki system dla firm jest korzystny dla naszej działalności.
Wiele czynności w systemach zachodzi w sposób automatyczny, co pozwala oszczędzać czas, a co za tym idzie koszty działania firmy.
Systemy ERP ułatwiają synchronizację przepływu danych między określonymi działami w firmie i dzięki temu usprawniają i skracają proces podejmowania decyzji. Są także w stanie zapewnić duży poziom bezpieczeństwa i ochronę danych wrażliwych dzięki temu, że stosują nowoczesne, zaawansowane techniki nadawania uprawnień. Wdrażanie systemu ERP jest oczywiście długim i złożonym procesem.
Wdrażający
system musi najpierw przeprowadzić określone badania w
firmie, które ułatwią określenie obszarów, gdzie zastosowanie systemu przyniesie wymierne, oczekiwane korzyści, a także zdefiniować parametry, za pomocą których będzie to mierzone. W związku z tym niemal każda implementacja jest inna i „skrojona na miarę” klienta. Jeśli przy wykorzystaniu określonych
narzędzi chcemy osiągnąć postawione cele, rozpoczyna się proces instalacji systemu, który powinien uwzględnić techniczne możliwości klienta, a często wiąże się też z zakupem nowego sprzętu.
Po zainstalowaniu systemu mamy fazę testów, która powinna dać pewność prawidłowego funkcjonowania systemu. Zakończony proces implementacji z reguły nie kończy współpracy klienta z dostawcą. Najczęściej współpracują nadal i dostawca prowadzi opiekę nad funkcjonującym systemem, dostarcza do niego up-grady, nowe regulacje prawne itp.
