W jaki sposób dobrze przeprowadzić inwentaryzację roczną w przedsiębiorstwie

W każdej większej firmie, a szczególnie w przedsiębiorstwie, które para się na co dzień sprzedażą, pojawia się problem z inwentaryzacją. Wszyscy pracownicy, o ile sprzęt nie jest w żaden sposób ubezpieczony, zagryzają zęby i czekają na ten dzień, jak dowiedzą się, jakie sumy będzie im potrącone z wynagrodzenia, kiedy tylko okaże się, że w inwentarzu są braki. Wielu ludzi doskonale zna ten stres i nienawidzi firmy, szefa i generalnie swojego zawodu za to, że musi się z tym zmagać, i w ten sam sposób co roku w środku zimy.

Czemu zawdzięczamy ten problem, ten bałagan? Nie ma w tym filozofii – o ile w magazynie czy na półkach z towarem jest zamieszanie, gdy nie ma żadnego systemu kontroli nad klientami, jacy – nieszczęśliwie, zawsze się to zdarza – kradną po cichu różne drobiazgi ze sklepów, efekt jest taki, że liczne artykuły są w stanie magazynowym, ale w rzeczywistości nie istnieją. Poznikały. Pozostaje stres i finansowanie strat firmy z własnej kieszeni. Najistotniejszy w tym zagadnieniu jest brak bałaganu i ciągłe monitorowanie logiki w porządkowaniu opakowań, paczek, w oznaczeniach artykułów. Nie tylko pozwala to o wiele efektywniej pilnować towaru, ale również prędzej i znacznie dokładniej przeprowadzić roczną inwentaryzację – bywa tak, że osoby odpowiedzialne za przeliczanie towaru mylą się na niekorzyść innych ludzi, odpowiedzialnych za stany magazynowe.



Czy dla sklepów, czy dla mienia przedsiębiorstwa na co dzień niezbędnego do jej funkcjonowania, czyli tak zwanych środków trwałych, dedykowane są systemy komputerowe, jakie realnie redukują coroczny bałagan. Inwentaryzacja środków trwałych – komputerów, oprogramowania, mebli, czy towaru handlowego – odbywa się z takimi rozwiązaniami znacznie wydajniej i bezpieczniej – tabele nie kłamią, w czasie inwentaryzacji z pomocą programu rzadziej dochodzi do pomyłek, czy to chodzi o inwentarz handlowy, środki trwałe program do obsługi i ewidencji mienia przedsiębiorstwa\firmowego nie jest tanim produktem, szczególnie w zestawie ze sprzętem, jaki należy doń dołożyć, jednak zwraca się najwyżej po dwóch, czasem trzech sezonach. Rzeczywiście dobrze ściągnąć to obciążenie z barków kierowników, pracowników i innych ludzi, którzy są odpowiedzialni za magazyn i posiadane przez firmę mienie. ten - (odwiedź stronę) ten (zobacz sprawdź serwis)